Administrativos

• Gestão de prestadores de serviço;
• Captação de imóveis para locação funcional;
• Serviço em cartório;
• Protocolo de documentos em Órgãos Públicos;
• Gestão e organização de logística para entrega de brindes;
• Aquisição de presentes personalizados;
• Aquisição de material de escritório;
• Acompanhamento de montagem de escritório;
• Assessoria pessoal;
• Organização do ambiente de trabalho;
• Envio e acompanhamento de encomendas emergenciais;
• Envio de correspondência via correio;
• Abertura e acompanhamento de chamados em call center;
• Captação de prestadores de serviço;
• Aquisição de dress code para funcionários;
• Composição de dress code para funcionários;
• Secretariado Remoto;
• Assessoria a expatriados;

Treinamento e capacitação

• Captação de funcionários (motorista, motoboy, mensageiro, telefonista, recepcionista, profissionais de Secretariado);
• Treinamento de Profissionais de Secretariado, telefonistas e recepcionistas;
• Treinamento de pool de secretariado;
• Treinamento e padronização de processos para recepcionistas;

Gestão documental

• Redação e elaboração de documentos;
• Organização de arquivos físicos e eletrônicos;
• Redação e revisão de documentos, inclusive em idioma estrangeiro;
• Digitalização de documentos;
• Tradução de documentos;

Financeiro

• Serviços bancários;
• Gestão e acompanhamento de contas pessoais;
• Gestão e administração de bens pessoais (aluguel, contas a receber, contas a pagar);
• Organização e gestão de contas a pagar e receber profissionais;
• Cotação de brindes corporativos;
• Contratação e negociação de planos de telefonia (voz, tv e dados);
• Acompanhamento de faturas de serviços de telefonia (voz, tv e dados);

Gestão de eventos

• Organização de jantar, almoço, café da manhã empresarial;
• Captação de espaço para reuniões corporativas;
• Serviço de R.S.V.P;
• Recepção de convidados no aeroporto;
• Gestão de lista de aniversário;
• Elaboração e envio de convites;
• Reserva de espaço para reuniões e eventos;

Organização e planejamento de viagens

• Organização de roteiro de viagens;
• Cotação e emissão de voos nacionais e internacionais;
• Cotação e contratação de seguro viagem;
• Cotação de reservas em hotéis;
• Aquisição de visto;
• Aquisição de passaporte;
• Criação e acompanhamento de cadastro de serviço de milhagens;
• Emissão de carteira de habilitação internacional;

Organização de reuniões

• Planejamento de agenda diária, mensal e anual;
• Auxílio em reuniões;
• Agendamento de reuniões;
• Reserva de espaço para reuniões e eventos;

Consultoria e gestão em processos licitatórios

• Acompanhamento de novas licitações nas modalidades: Concorrência, Tomada de Preços, Convite e Pregões;
• Análise de editais e impugnações;
• Pedido de esclarecimentos;
• Montagem de pasta;
• Participação na data de abertura;
• Recursos e defesas contra concorrentes;
• Recurso contra inabilitação;
• Gerenciamento de contratos;
• Registro, Atestados de capacidade técnica e demais atividades ligados ao CREA, CAU e CRBIO;
• Gerenciamento de documentos;
• Gerenciamento de cadastros (CRC, SICAF, IBAMA, IBRAM e outros);
• Assessoria para regularização de documentos licitatórios;
• Acompanhamento do certame até a fase pós-contrato.

* A assessoria presencial é realizada somente em Brasília e entorno.